Manajemen Proyek

Manajemen proyek

Proyek ditentukan beberapa kriteria:

-tujuan

-siklus hidup

-kompleksitas

-keunikan

-konflik sumber daya

Tujuan:

-proyek adalah aktivitas dlm waktu tertentu dengan hasil akhir

-proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan

-proyek butuhkan koordinasi dan pengendalian
-waktu,urutan pekerjaan,biaya,dan performansi.

Kompleksitas

-proyek melibatkan beberapa fungsi organsi (personalia,engineering,produksi,keuangan)

-perlu keterampilan dan bakat dalam menyelesaikan pekerjaan proyek.

-koordinasi organisasi sangat diperlukan

-kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan

Keunikan proyek

-mempunyai ciri tersendiri

-proyek yang rutin sering terjadi hal baru

-proyek adalah pekerjaan yang sekali terjadi,tidak terulang dg persisi sama

Tidak permanen

-aktivitas temporer

-dibentuk organisasi

-mengelola personalia,material dan fasilitas,jadwal, dan keuangan.

Ketidakbiasaan

-Proyek menggunakan teknologi baru

-memiliki elemen tidak pasti dan berisiko

-kegagalan proyek berakibat buruk bagi organisasi

Siklus hidup

-proyek adalah proses bekerja mencapai

-proses proyek melewati fase-fase

-tugas-tugas, organisasi, orang dan sumberdaya lain berubah bila memasuki fase baru

Manajemen

-kegiatan perencanaan,

-pengorganisasian,

-Penempatan orang,

-Pengendalian,

-Pengambilan keputusan,

-pengarahan

Manajemen proyek

-kegiatan merencanakan

-mengorganisasikan

-mengarahkan

-mengambil keputusan

Mengendalikan resource org perusahaan

-mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu

Ciri-ciri manajemen proyek

-manajer proyek memimpin organisasi proyek

-memenej proyek unuk mencapai satu tujuan

-memerlukan keahlian dan sumberdaya

-manajer proyek dan tim proyek bertanggung jawab terhadap fungsi

-manajer proyek memenaje unit2 fungsional dibawahnya

-proyek fokus pada penetapan waktu dan biaya,penyerahan hasil akhir dan kelayakan teknisnya

-terdapat dua rantai komando vertikal(manajer fungsional) dan komando horisontal(manaj proyek)

Tipe proyek

-proyek dari klien,ditawarkan ke kontraktor(no proses tender)

-proyek karena tawaran dana dari lembaga lain.(melalui proposal proyek)

-proyek melaui lelang(kontraktor berkompetisi).proses lelang dilalui lebih rumit

-proyek dari dalam perusaan sendiri

Mengacu pd faktor penentu keberhasilan diatas,maka hambatan2 yg sringkali terjadi:

-estimasi yang buru-buru

-rencana yg tidk matang

-kurangnya bimbingan untuk memutuskan

-Kurang kemampuan mengukur kemajuan proyek

-kurang tepatnya pembagian kerja antara tim

-kriteria kesuksesan yg tidak tepat

Dalam proses pengembangan software,manajer proyek dibebani tugas dan tantangan sbb;

-mengatasi deadlines (85%)

-mengatasi sumberdaya(83%)

-efektif komunikasi (80%)

-Mengatasi komitmen tiap anggota tim (74%)

-pencapaian milestone yang terukur (70%)

-mengatasi perubahan yang tejadi(60%)

-Pengerjaan rencana yang sesuai dg tugas(57%)

-mendapatkan komitmen manajemen (45%)

-mangatasi konflik dalam proyek(42)

-pengaturan vendor dan sub kontraktor(38%)

Proses kelahiran proyek

Proyek terjadi karena dorongan barbagai hal,AL:

-tugas(order) dari atasan;stackholder

-permohonan dari client

-inisiatif pelaksana (penelitian)

-kepentingan bisnis

-tuntutan pasar

Project charter berisi elemen2 unik dan hanya berlaku dalam sebuah proyek

Elemen2 itu adlah

-nama proyek resmi

-sponsor buat proyek dan kontak informasi

-Manajer proyek dan kontak informasi

Goal(tujuan)proyek

Studi Kasus project charter
Kasus: Upgrade Jaringan komputer

• jaringan komputer sebuah perusahaan terdiri dari terdiri dari 400 PC memakai OS win:95;11 server win/NT;dan 5 server novell netware.
• manajemen perusahaan memutuskan untuk mengupgrade OS semua PC menjadi win XP dan semua server termasuk server netware menggunakan win 2000 server
• nama proyek Upgrade sistem operasi menuju win xp dan win server 2000
   dalam lingkungan UKM
• sponsor proyek : Rektor UKM,CISCO networking
• manajer proyek : Kepala NOC
• tim kerja proyek : network operation center
• tujuan proyek : semua OS PC akan di-upgrade ke win XP dan semua server akan di upgrade ke win 2000 server